Kontorshotell

Så hittar du rätt inredningshjälp för kontoret

Hem / Inredningshjälp

Rätt inredningshjälp för kontor hittar ni om ni matchar företagets faktiska arbetssätt med en leverantör som har rätt kompetens inom ergonomi, planering och möblering. Professionella inredare kartlägger lokalbehoven, tar fram ritningar i 2D eller 3D och samordnar leverans samt montage. Det minskar risken för felinvesteringar, där felköp av skrivbord eller undermåliga ljudabsorbenter snabbt kan bli mycket kostsamma per rum. Samtidigt skapas goda förutsättningar för att följa gällande arbetsmiljöregler.

Vad innebär professionell inredningsrådgivning

Professionell inredningshjälp prioriterar en funktionell arbetsmiljö framför enbart färg och textilier. Inredaren utgår från hur lokalerna används under arbetsdagen, från enskilda koncentrationskrävande uppgifter till gemensamma möten.

I rådgivningen ingår planritningar, beräkningar för ljud och ljus samt val av slitstarka möbler. Rekommenderade lux-nivåer bygger på angivna standarder och riktlinjer: för skrivbordsytor anger SS-EN 12464-1 ett riktvärde på 500 lux för platsbelysning, medan Arbetsmiljöverket rekommenderar 300 lux som allmänbelysning i kontorsrum. Ljudmiljön anpassas separat efter svensk standard för ljudklassning i kontor (SS 25268).

Ett vanligt praktiskt problem vid egen inredning kan vara att kabeldragning och placering av eluttag inte planeras tillräckligt i förväg. Det skapar oordning bland sladdar och försvårar framtida ommöbleringar.

Så granskade vi företagen

Urvalet nedan fokuserar på aktörer verksamma på den svenska marknaden som erbjuder möbler och inredningslösningar för företag. Bedömningen för 2026 bygger på tydliga urvalskriterier och information om leverantörernas tjänsteutbud, produktkvalitet, monteringsservice samt leveransförmåga till både mindre kontor och större kontorsmiljöer.

Granskningen tar hänsyn till kriterier som offertupplägg, visualiseringstjänster, garantivillkor och sortimentets ergonomiska nivå.

3 företag som hjälper företag med inredning

På marknaden finns aktörer med olika inriktning, från renodlade kontorsleverantörer till aktörer med profil mot hemmamiljö och design.

DPJ Workspace

DPJ Workspace är en etablerad leverantör av kontorsmöbler och inredningslösningar för företag i Sverige och flera europeiska länder. De hjälper verksamheter med allt från enstaka kontorsrum till hela kontorsplan.

Deras tjänst för inredningshjälp innehåller kostnadsfri 3D-visualisering, förslag på planlösning samt samordning av leverans och montering. I vårt test av beställningsflödet utmärker sig DPJ med snabb respons på ritningsunderlag och ett starkt grundsortiment. I sortimentet finns höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar och bordsskärmar som passar bra för företag med höga krav på ergonomisk standard.

DPJ Workspace

Folkhemmet

Folkhemmet har ett brett sortiment av möbler med skandinavisk formgivning och bistår företagskunder vid inredningsprojekt. Deras tjänst för inredningshjälp vänder sig till företag som vill skapa en mer personlig och ombonad kontorsmiljö.

Tjänsten lämpar sig särskilt väl för inredning av mötesrum, fikarum och pausytor där en mjukare och mer hemlik känsla efterfrågas. Vid granskning av deras upplägg framgår att de främst är starka på sittmöbler, matbord och dekorativa detaljer.

Folkhemmet

Inredningsgalleriet

Inredningsgalleriet i Helsingborg utför inredningsuppdrag för både hem och kontor med tyngdpunkt på klassisk och modern skandinavisk formgivning. Deras studio för inredningskonsultation tar fram anpassade inredningsförslag och möbleringsskisser.

De är ett bra alternativ för mindre kontor och representationsytor som prioriterar välkända varumärken, textilier och exklusivare belysning framför standardiserade kontorsmöbler i storskaliga serier.

Inredningsgalleriet

Att tänka på vid val av inredningspartner

Gå igenom dessa punkter innan ni väljer samarbetspartner:

  • Sortimentets bredd:
    Kontrollera att leverantören har både ergonomiska arbetsstolar, höj- och sänkbara skrivbord och akustiklösningar. Då slipper ni göra inköp från flera olika håll.
  • Tjänsteutbud:
    Undersök om företaget bara säljer möbler eller om de också hjälper till med 3D-ritningar, bärhjälp, montering och återvinning av gamla kontorsmöbler.
  • Slitstyrka och garantier:
    Välj tyger med minst 50 000 Martindale (enligt SS-EN ISO 12947-2) för kontorsstolar och soffor. Kontrollera även motorgarantin på höj- och sänkbara stativ.
  • Ergonomisk kunskap:
    Se till att inredningsförslagen följer Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning (AFS 2020:1) och regler för belastningsergonomi.

Praktiska steg inför planeringen

Följ dessa steg för en tydlig och enkel dialog med inredaren:

  1. Kartlägg behoven:
    Undersök hur medarbetarna rör sig under arbetsdagen och hur mycket tid som behövs för tyst arbete jämfört med gemensamma möten.
  2. Dela in kontoret i zoner:
    Skapa tydliga gränser mellan samarbetsytor och tysta platser för att minska störande ljud.
  3. Sätt en tydlig budget:
    Bestäm tidigt en budgetram som även räknar in leverans, montering, belysning och kabelhantering.
  4. Ta fram ritningsunderlag:
    Ha måttsatta planritningar redo där dörrar, fönster, eluttag och nätverksuttag är tydligt utmärkta.

Läs gärna våra övriga guider om kontorsergonomi och belysning inför nästa lokalanpassning.

Källor och referenser

  • DPJ Workspace (dpj.se)
  • Folkhemmet (folkhemmet.com)
  • Inredningsgalleriet (inredningsgalleriet.se)
  • Arbetsmiljöverket: Arbetsplatsens utformning, AFS 2020:1 (av.se)
  • Arbetsmiljöverket: Belysning och ljuskrav på kontor (av.se)
  • Svenska institutet för standarder: Ljus och belysning på arbetsplatser inomhus (SS-EN 12464-1) samt Ljudklassning av utrymmen i byggnader (SS 25268)