```html Inredningshjälp kontor: Guide till rätt leverantör
Kontorshotell

Hitta rätt inredningshjälp för kontoret

Hem / Inredningshjälp

Börja med att beskriva hur kontoret ska användas, vilka möbler ni redan har och vilken budget ni vill hålla. Jämför sedan leverantörernas förslag på samma underlag. Inredningshjälp kan omfatta möblering, materialval och visualisering, men projektering, leverans och montering behöver inte ingå. Här får ni tre leverantörer att undersöka och en checklista inför offertförfrågan.

3 tips på aktörer som hjälper företag med inredning

De tre aktörerna nedan erbjuder möbler och inredningshjälp med olika inriktning. Översikten bygger på deras publicerade tjänstebeskrivningar, inte på egna beställningar eller produkttester. Den är inte en rangordning. Bekräfta alltid omfattning, pris och leveransvillkor för ert projekt.

DPJ Workspace

DPJ Workspace är en etablerad leverantör av kontorsmöbler och inredningslösningar för företag i Sverige och flera europeiska länder. De hjälper verksamheter med allt från enstaka kontorsrum till hela kontorsplan.

DPJ beskriver sin inredningshjälp som ett kostnadsfritt möbleringsförslag med 3D-bilder utifrån verksamhet och budget. I sortimentet finns bland annat höj- och sänkbara skrivbord, kontorsstolar och bordsskärmar. Be om en separat specifikation av kostnader och villkor för inbärning, montering och placering; ett kostnadsfritt förslag innebär inte att dessa tjänster är kostnadsfria.

DPJ Workspace

Folkhemmet

Folkhemmet säljer möbler och har en ingång för företagskunder. Deras sida för personlig inredningshjälp beskriver främst hjälp med hem, möblering, färger och material samt möjlighet till AI-visualisering.

För ett kontorsprojekt bör ni därför först fråga vilka delar de kan hjälpa till med och om rådgivningen omfattar arbetsplatser eller främst exempelvis lounge och pausytor. Be också om besked om pris, ritningsunderlag, leverans och montering.

Folkhemmet

Inredningsgalleriet

Inredningsgalleriet i Helsingborg beskriver inredningshjälp för både hem och kontor. De erbjuder konsultation i butik eller besök, med förslag på bland annat möbler, material och färgsättning.

Det kan vara ett alternativ för er som vill diskutera kontorets helhetsuttryck. Kontrollera vilka ritningar och visualiseringar ni får, om arbetsplatsernas ergonomi ingår i uppdraget och hur leverans och montering hanteras.

Inredningsgalleriet

Jämför upplägget innan ni begär offert

Översikt utifrån leverantörernas tjänstebeskrivningar. Bekräfta villkoren för ert projekt.
Leverantör Beskriven rådgivning Kostnad Fråga särskilt om
DPJ Workspace Möbleringsförslag med 3D-bilder för kontor. Förslaget anges som kostnadsfritt. Ändringsrundor, leverans, inbärning och monteringskostnad.
Folkhemmet Möblering, färger och material. Rådgivningssidan fokuserar på hem och nämner AI-visualisering. Begär pris för kontorsuppdraget. Omfattning för företag, arbetsplatsernas ergonomi och vilket underlag ni får.
Inredningsgalleriet Konsultation för hem och kontor, med möbler, material och färgsättning. Begär pris för konsultation och övriga tjänster. Besök, ritningar, visualisering samt leverans och montering.

Att tänka på vid val av inredningspartner

Gå igenom dessa punkter innan ni väljer samarbetspartner:

  • Sortimentets bredd:
    Utgå från era behov av arbetsplatser, mötesrum och pausytor. Fråga om leverantören kan kombinera nya möbler med sådant ni redan har och om förslaget är begränsat till det egna sortimentet.
  • Tjänsteutbud:
    Be om en tydlig lista över vad som ingår: behovsanalys, möbleringsplan, visualisering, materialval och antal ändringsrundor. Fråga separat om ljusberäkning, akustikutredning, installationer, inbärning, montering och bortforsling. Ett möbleringsförslag är inte automatiskt en teknisk projektering.
  • Slitstyrka och garantier:
    Be om produktuppgifter som passar hur möblerna ska användas. För textilier är slitstyrka en av flera egenskaper att bedöma tillsammans med exempelvis rengöring och skötsel. Kontrollera garantins omfattning, undantag och tillgång till reservdelar, även för motorer och elektronik.
  • Ergonomisk kunskap:
    Fråga hur förslaget tar hänsyn till arbetsuppgifter, justerbara möbler, belysning och ljudmiljö. Använd aktuell vägledning från Arbetsmiljöverket om utformning av arbetsplatser, AFS 2023:12. En inredningstjänst är inte i sig en garanti för att alla arbetsmiljökrav är uppfyllda.

Praktiska steg inför planeringen

Följ dessa steg för en tydlig och enkel dialog med inredaren:

  1. Kartlägg behoven:
    Undersök hur medarbetarna rör sig under arbetsdagen och hur mycket tid som behövs för tyst arbete jämfört med gemensamma möten.
  2. Dela in kontoret i zoner:
    Skapa tydliga gränser mellan samarbetsytor och tysta platser för att minska störande ljud.
  3. Sätt en tydlig budget:
    Bestäm tidigt en budgetram som även räknar in leverans, montering, belysning och kabelhantering.
  4. Ta fram ritningsunderlag:
    Ha måttsatta planritningar redo där dörrar, fönster, eluttag och nätverksuttag är tydligt utmärkta.

Inventera också möbler som kan återanvändas och dokumentera sådant som behöver bytas. Det ger leverantören ett tydligare underlag och gör offerterna lättare att jämföra.

Vad kostar inredningshjälp för kontor?

Det beror på uppdragets omfattning. Skilj på rådgivning, möbelinköp och genomförande när ni jämför pris. Även om ett inredningsförslag är kostnadsfritt kan andra delar debiteras separat.

Be att offerten visar:

  • Rådgivning, eventuella platsbesök och ritningar.
  • Möbler med modell, antal, material och pris.
  • Hur många ändringar av förslaget som ingår.
  • Frakt, inbärning, montering och bortforsling.
  • Eventuell elinstallation, ljusplanering eller akustikutredning.
  • Moms, leveranstid, betalningsvillkor och offertens giltighet.

Inreder ni ett rum på kontorshotell?

Stäm av med hyresvärden vad som redan ingår och vilka ändringar ni får göra innan ni beställer. Fråga om befintliga möbler kan flyttas eller bytas, om något måste återställas vid utflytt och vem som ansvarar för fasta installationer.

Be också hyresvärden bekräfta förutsättningarna för el, belysning och gemensamma ytor. Ett förslag som fungerar i en egen lokal behöver inte passa ett möblerat kontorsrum. Om ni fortfarande jämför lokaler kan ni börja i vår översikt över kontorshotell.

Källor och referenser

```