Kontorshotell

Hur fungerar kontorshotell?

Här ger vi dig all information du kan tänkas behöva när det kommer till kontorshotell.

Jämförelse: Hyra kontorslokal eller hyra kontorsrum

Nedan visas en ungefärlig översikt över hur det kan se ut när man ska hyra egen kontorslokal jämfört med att hyra kontorsrum på kontorshotell. Priser, uppsägningstid och vad/hur mycket som ingår varierar beroende på faktorer som geografisk placering, kontorsyta med mera.

Du kan hitta vissa aktörer som är aktiva inom flera olika städer vilket kan underlätta om du ska hyra ett kontorshotell på flera olika orter. United Spaces är en av dessa och erbjuder i dagsläget möjligheten att hyra kontorshotell eller mötesrum och bli en del av deras coworking-nätverk.

Att hyra en egen kontorslokal kan ge flera fördelar, såsom större kontroll över arbetsmiljön, möjlighet att anpassa utrymmet efter specifika behov och ökad kontroll över vilka som har tillgång till lokalerna. Om du är intresserad av att hyra en kontorslokal i Öresundsregionen är Wihlborgs en erfaren fastighetsförvaltare som erbjuder ett brett utbud av högkvalitativa och hållbara arbetsplatser.

Vad är ett kontorshotell?

Helhetslösningar


På kontorshotell tillhandahålls uthyrning av möblerade kontor/kontorsplatser i kompletta helhetslösningar. Hyresgäster får ofta tillgång till gemensamma ytor som toalett, kök/pentry samt mötes- och konferensrum.

Du behöver inte oroa dig över det praktiska, som exempelvis städning eller internetuppkoppling, och kan fokusera helhjärtat på din verksamhet.

Fast månadskostnad


När du hyr kontor på kontorshotell får du full koll på kostnaderna. Du betalar du en fast månadskostnad och behöver inte oroa dig för varken omkostnader eller att hyran ska springa iväg, eftersom det mesta redan ingår i hyran.

Vad som ingår i månadskostnaden skiljer sig mellan olika kontorshotell, men det kan gälla allt från internet, utskrifter, kaffe, el, städning till post- och pakethantering.

Flexibelt


Kontorshotell erbjuder flexibla lösningar som innebär att företag enkelt kan växla upp eller ner beroende på företagets utveckling. När företaget växer måste kontoret växa och vice versa.

Som hyresgäst på kontorshotell sitter du inte fast i långa hyresavtal och kan välja den kontorslösning som passar företaget bäst. Ofta kan du flytta in och ut med kort varsel.

Hyra kontorslokal

Hyra:

ca 3700-5300 kr/kvm/år.

Uppsägning:

Oftast 9-12 månader men det finns kortare alternativ

Vad ingår:

  • Kallhyra
  • Yttre underhåll av allmänna utrymmen i fastigheten
  • Månadskostnaden blir i de flesta fall lägre än om du hyr in dig på ett kontorshotell där fler tjänster ingår
  • Att hyra kontor är en bra idé om ni är relativt många anställda. Alla medarbetare sitter ihop och har oftast en bestämd plats (Enklare att koncentrera sig på sitt egna företag. Liten påverkan och störning från andra företag.)

Fördelar med att hyra kontorslokal:

  • Mer privat kontorsmiljö.
  • Du väljer kontorsinredning själv och kan göra kontoret mer personligt.

Hyra kontorsrum på kontorshotell

Hyra:

2350 kr/mån/arbetsplats.

Uppsägning:

3 månader.

Vad ingår:

Möbler, receptionsservice, internet och bredband, företagsadress, städning, el, värme, fastighetsskatt, luftkonditionering, mötesrum och konferensrum, underhålls- och reparationsservice, säkerhetsåtgärder, försäkringar.

Fördelar med kontorshotell:

  • Fast månadskostnad – Slipp oväntade extraavgifter
  • Ingen bindningstid
  • Du väljer antal kontorsplatser.
  • Enkelt att hyra och snabb inflyttning.
  • Internetuppkoppling ingår.
  • Stora möjligheter att nätverka med övriga företagare
  • Prestigefyllda, centrala adresser.

Lediga kontorshotell just nu

Kontorshotell i Stockholm

Hyr kontor i Stockholm. Stort utbud av kontorsrum och co-workingutrymmen på kontorshotell i Stockholm. Här finns allt vad gäller kontor i huvudstaden!

Kontorshotell i Göteborg

Hyr kontorsrum i centrala Göteborg. Här finns kontorshotell med allt från moderna planlösningar till traditionella kontor.

Kontorshotell i Malmö

Här kan du hyra allt från traditionella kontor till co-working platser med bra läge. Hitta din favorit bland kontorshotell i Malmö.

Hitta konferensrum i olika städer runt om i Sverige

Har du fått i uppgift att anordna konferens? Då är det en hel del planering som du har framför dig. Inför en konferens ska det vanligtvis bokas catering eller aktiviteter, men du ska också se till att ha ett bra konferensrum som ni kan vistas i.

I Sverige finns det gott om bra konferensrum och konferenshotell som du kan använda dig av. Vad som passar just er och ert företag bäst beror naturligtvis på vilken typ av konferens ni planerar och vilken bransch ni är verksamma inom. Några platser i Sverige som är kända för sitt bra och stora utbud är bland annat Stockholm, Malmö, Göteborg, Uppsala och Helsingborg.

Hitta coworking space i Sverige

Coworking spaces kan enkelt översättas som kontorskollektiv. Detta är en mycket smart lösning för dig som vill vara en del av framtidens arbetsliv. Syftet med coworking space är att kunna arbeta sida vid sida om andra företag och samtidigt utbyta tjänster med varandra.

Ditt företag kommer fortfarande att arbeta självständigt, men har möjlighet att byta kunskap och erfarenhet med andra. Den här typen av lösning är också bra för dig som vill slippa långa hyresavtal och som vill kunna anpassa kontorsplatserna efter ditt och företagets behov. Coworking spaces finns på många olika platser i Sverige, men är som mest populärt i de större städerna som Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala och Helsingborg.

Hyr en eventlokal

Hos A house i Stockholm kan du hyra kreativa eventlokaler som passar perfekt för alla typer av evenemang. Deras unika och inspirerande utrymmen är utformade för att främja kreativitet och samarbete, vilket gör dem perfekta för workshops, konferenser, produktlanseringar och andra företagsevenemang. Varje lokal är flexibel och kan anpassas efter dina specifika behov, från råytor till fullt utrustade miljöer. Med modern teknik och en dynamisk atmosfär erbjuder A house den perfekta platsen för att förverkliga dina visioner och skapa minnesvärda upplevelser.

Bra att veta innan du väljer kontorshotell

Vad är era behov?

Innan du börjar leta efter kontorshotell åt företaget, bör du göra en kravlista på vad som är viktigt. Basera kravlistan på företagets behov och budget.

Fundera över frågor som:

  • Hur stort är behovet av mötesrum och konferenslokaler?
  • Kunna ta emot kundbesök?
  • Är det viktigt med ett centralt läge?
  • Hur ser utbudet av servicetjänster ut?
  • Går det att utöka/minska kontorets storlek?

Vem passar kontorshotell för?

Kontorshotell är optimalt för mindre företag som behöver 1-2 kontorsplatser, men även för företag som behöver kontorsrum med 5-6 platser.

Det är även perfekt för nystartade företag att hyra kontor på kontorshotell, då det innebär en låg risk och det är enkelt att räkna på den exakta månadskostnaden.

Dock börjar allt fler företag, större som mindre, uppskatta flexibiliteten och bekvämligheten med att hyra kontor på kontorshotell framför kontorslokal.

Traditionellt kontorshotell vs. startup hub

Det finns olika typer av kontor. Antingen mer traditionellt inredda kontorshotell med privata kontorsrum, vilket Quickoffice kan erbjuda. Företaget erbjuder flexibla och effektiva kontorslösningar för lite mindre samt medelstora företag. Ett annat alternativt är mer startup hubs, som Sup46, vilka erbjuder mer öppna planlösningar. Nedan kan du läsa om fördelarna med båda typerna.

Fördel med traditionellt kontorshotell

  • Mer privat kontorsmiljö.
  • Lättare att arbeta effektivt.
  • Man kan själv styra över ljudnivån.
  • Eget kontorsrum.

Fördel med startup hub

  • Främjar nätverkande
  • Ökad flexibilitet.

Samlokalisering av servrar

Samlokalisering av servrar, ofta kallat "colo" eller ”colocation”, innebär att företag hyr utrymme i en datacenteranläggning för att placera sina egna servrar och annan hårdvara. Istället för att bygga och underhålla egna datacenter utnyttjar företagen en tredje parts infrastruktur. Detta ger fördelar som högre upptid, bättre nätverksanslutning och skalfördelar. Samlokalisering minskar även kapitalkostnader och ger möjlighet till snabbare skalbarhet. Trots dessa fördelar måste företagen fortfarande själva hantera och underhålla sin egen utrustning.

Hitta bästa kontorsstädningen i Stockholm

Har du kontor i Stockholmsområdet och behöver hjälp med städningen? Det finns mängder av städfirmor som erbjuder lokalvård av hög kvalitet, många med prisvärda tilläggstjänster och erbjudanden. Vi listar våra favoriter inom kontorsstädning i Stockholm. Hitta din städhjälp för kontoret idag!

Letar du nytt kontor?

Hitta lediga kontorshotell här!

Hyra kontorsrum på kontorshotell

- Vad ska man tänka på?

Vad ingår i kontorshotell?

När du hyr kontor på ett kontorshotell ingår helhetslösningar med kompletta paket, allt från kontorsmöbler och kaffemaskin, till städning och receptionsservice. Men tänk på att alltid fråga vad som ingår på det kontorshotell du tänkt hyra kontor i.

Hur ligger kontorshotellet beläget?

Det är viktigt att fundera över kontorets läge. Hur ligger kontoret? Finns det parkeringsplatser i närheten? Kan man ta sig dit med kollektivtrafik? Kontoret måste vara lättillgängligt för både medarbetare och kunder.

Boka flera visningar

Nöj dig inte med första bästa lokalen. Gå på flera visningar och jämför flera kontorsrum, för att hitta det kontor du trivs bäst i. Är kontoret fräscht? Tillgång till dagsljus? Du och eventuella anställda kommer trivas och prestera bättre i ett fint och fräscht kontor.

Hyra kaffemaskin

För många företag är det nödvändigt att ha en pålitlig kaffemaskin som fungerar utan problem. Men att köpa en kaffemaskin kan vara en stor ekonomisk investering, särskilt för mindre företag. Därför kan det vara fördelaktigt att överväga att hyra kaffemaskin istället. Vi utforskar fördelarna med att hyra kaffemaskin och vad man bör överväga innan man gör det.